ezPaycheck软件是蛙扑小编为大家推荐的一款专为中小型企业打造的工资管理工具,通过该软件能够方便快速的计算出员工的工资及税务,而且软件界面友好,易于设置,同时内置联邦和50个州的税表,方便用户计算。
软件特色
1、计算联邦和州的工资税/扣除额和地方税(例如SDI,职业税,城市税)
2、打印薪水单和税表
3、支持工资,时薪,佣金,小费和自定义工资(例如按件支付,按站支付和按里程支付)
4、适用于W2 / 1099员工的灵活税收选项以及教堂和非营利组织员工的 独特需求
5、用户友好的图形界面
6、易于设置,没有会计经验的必要
功能介绍
1、易于使用的图形用户界面
专为小企业主设计;
表单级帮助按钮;
易于遵循的向导指南,贯穿公司的创建过程和员工设置;
2、工资税和扣除额
内置联邦和50个州的税表;
自动计算联邦预提税,州税,社会保障税,医疗保险税和雇主失业税;
支持地方税收;
支持预扣额外的联邦和州税的选项;
支持401k,退休计划,保险扣减等
雇主可以添加自定义税项和扣除项字段;
3、灵活的付款期限
每月,每半月,每周,每两周和每天;
4、灵活的税收选择
教会和公司有特殊需要可以取消税收选择
5、灵活的付款方式
按工资或按小时支付;
支持奖金,佣金,小费
雇主可以添加自定义付款方式,例如按件付款,按负荷付款,按项目付款,按里程付款等;
支持不同班次或任务的差异工资率
6、薪水单打印
在空白股票和预打印支票上打印薪水支票;
在空白库存上打印MICR编码
支持多种薪资支票格式:中间签到,顶上签到和底签;
使用徽标,签名,两个签名行和其他字段来自定义薪水
支持掩盖社会安全号码的选项
在存根上显示税款,扣除额和年初至今的详细信息
支持仅打印存根的选项
7、打印任何目的的MISC检查
您可以使用MISC支票支付公司账单,支付员工报销等
8、税务表格和报告
计算并打印940、941,W-2和W-3表格;(注意:打印W2副本A和W3需要红色表格)
易于使用的雇主和雇员报告;
9、进出口
数据导出:工资单数据和员工清单;
导入员工清单;
10、直接存款 ;
您可以将ezPaycheck与ezACH或其他应用程序一起使用以支付员工的付款押金和税金。
11、网络访问(多个用户可以共享同一数据库)
12、数据库备份与恢复
13、在同一台机器上支持无限的公司和员工,无需额外费用
使用方法
1、在此处设置公司一般信息
单击左侧菜单“公司设置”,然后单击子菜单“公司”以打开公司设置屏幕。
这些是将在税单上打印的公司信息。如果需要在支票上编辑公司信息,请单击ezPaycheck左侧菜单“支票->检查设置”。(点击图片放大) -输入公司信息。 -选择付款期限。ezPaycheck可以支持每日,每周,每两周,每半月和每月的付款期。 -点击“ 更新”按钮以保存您的更改
2、设置公司税务信息选项
您可以单击左侧菜单“公司设置”,然后单击子菜单“税收信息”以打开公司税设置屏幕(单击图片放大) -公司税ID -W3控制编号和W3机构编号(可选):这两个字段将仅用于W2和W3表单。 -FUTA(联邦失业税):仅雇主方税,不会显示在工资 单上。2013年的默认税率为6%。但是,许多公司最多可以获得5.4%的信用。请与您当地的IRS办事处联系,以查看应使用的费率。 -SUTA(州失业税):仅雇主方税,不会在薪水单上打印 -单击“ 更新”
按钮来保存您的更改
3、设置公司扣减选项
您可以单击左侧菜单“公司设置”,然后单击子菜单“扣除”以打开公司扣除设置屏幕(单击图像放大) ezPaycheck工资单软件最多可支持7个自定义扣除字段。
4、设置工资选项
您可以单击左侧菜单“公司设置”,然后单击子菜单“工资设置”以打开“公司工资设置”屏幕(点击图片放大)
5、如何设置薪资帐户和薪水
设置薪水支票帐户和薪水支票布局
您可以单击ezPaycheck左侧菜单“检查”,然后单击“检查设置”以访问“检查设置”屏幕。
1.1。如果在空白支票纸上打印支票,请选中“在空白支票纸上打印”选项。否则,请取消选中此选项以使用预打印的支票。
1.2。输入银行帐户信息。如果您使用带有银行信息的预打印支票,则可以输入带有伪数据的支票。使用预打印支票时,此信息将不会打印在支票上。
1.3。输入您要用于新薪水的支票号码。
1.4。指定检查格式:顶部检查,中间检查或底部检查
1.5。如果要打印带有签名图像的薪水支票,可以在此处指定路径。否则,将其留空。您可以通过突出显示该字段并单击键盘上的DELETE按钮来删除当前图像。
1.6。如果要打印带有徽标图像的薪水单,可以在此处指定路径。否则,将其留空。您可以通过突出显示字段来删除当前图像,然后单击键盘上的DELETE按钮。
1.7。输入支票上显示的公司名称和地址。
6、自定义薪水支票布局
您可以单击“检查布局设置”按钮来自定义检查布局。可以更改字体大小,更改徽标位置,添加新标签和线条