票总管发票管理系统是蛙扑小编为大家推荐的一款专为企业用户而打造的发票管理软件,该软件让您的发票管理更加轻松便捷,内置智能管理工具,自动帮您区分报销和未报销的发票,还可以一键导出发票影像和台账,是您的AI财务好帮手!
票总管app简介
发票拍照识别、自动发票查重、发票查验以及发票管理,贴心的管理发票小秘书;
告别手动发票录入,智能识别各类发票,一键导出发票影像、查验凭证、发票台账、增值税发票勾选抵扣表、国内旅客运输服务抵扣表等。
可直接从邮箱等直接分享电子发票原件,进行电子化存档;
发票报销管理利器,自动区分已报销发票和未报销发票。
票总管软件特色
拍照自动识别
拍照就能自动识别发票明细
自动发票查验查重
自动发票验真查重,规避发票风险
邮箱、微信卡包直接分享
可直接从邮箱等分享电子发票原件到票总管
丰富强大的功能
-手机拍照,快速进行发票识别信息,方便发票管理记账;
-支持识别增值税专用发票、增值税普通发票、出租车票、火车票、飞机行程单、全电票等多种发票类型;
-可自动对发票进行真伪查验,包含但不仅限于假票错票、税收违法失信企业检测、抬头税号检测等;
-可导出国内旅客运输抵扣表、增值税发票批量抵扣表等表格进行批量抵扣;
-可识别日期、金额、发票代码、发票号码等重要发票票面信息;
-可直接从邮箱、微信支付宝卡包等直接分享电子发票到票总管;
-一键生成报销单及明细表直接打印报销,亦可关联报销系统;
-可随时导出发票、发票查验凭证,发送至邮箱或联系人;
-可对电子发票(PDF/OFD发票)进行原件电子化存档;
-可添加发票夹,进行发票管理;
还可为您提供
-票总管企业版
票总管企业版配备发票专用扫描仪,实现进项发票批量扫描录入,一键导出发票台账表、国内旅客运输服务(火车票、飞机票、过路过桥费等)抵扣表及增值税发票勾选抵扣表。
员工通过票总管APP提交报销单,上级审批,财务通过批量扫描纸质发票原件,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,实现智能发票审核,实现全流程线上化。
票总管企业版,实现电子会计凭证自动归档,帮助企业实现财务影像共享。
-发票识别查验公有云API接口
我们提供公有云API接口,方便用户的财务报销、OA、ERP等系统对接发票识别查验服务。系统对接成功后,用户可在自己的应用系统中使用发票识别及核验。
-发票识别查验私有化部署
我们提供发票识别查验私有化部署开发包,方便企业开发或对接自己OA、ERP、费控等系统。
常见问题
Q:如何实现电子发票归档?
A:财会【2020】6号文件出台后,票总管顺应趋势,为企业提供电子发票一键归档服务,发票审核查验成功后一键归档进入发票库、方便财务统一管理,还可实现对某张发票进行检索、查询、打印。
Q:可以支持发票批量快速查验吗?
A:我们对接权威发票查验接口,提供自动化发票验真服务,配备发票专用扫描仪,扫描速度最高可达60张/分,此外,更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能,全方位助力企业实时监控违规发票。
Q:是否支持增值税抵扣认证?
A:企业财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,上传国税平台进行批量认证。
Q:是否支持火车票、飞机行程单抵扣?
A:提供专业的抵扣模板,发票明细经系统采集后,可直接导出Excel抵扣模板,快速上传抵扣,除此之外还支持自定义台账模板,财务可根据实际业务需求自定义设置台账所需要的字段模板。
Q:如何录入发票?
A:支持扫描录入、手动录入、移动端录入、EXCEL录入、图片录入等多种发票录入方式。
Q:都能实现哪些功能?
A:可实现发票批量录入、查验、查重、审核、电子会计凭证归档、国内旅客运输服务进项抵扣、增值税进项发票批量勾选认证、员工线上报销等发票全生命周期管理服务。
Q:查验结果是否与国税局一致?
A:已与国税局发票查验平台进行无缝对接,发票查验结果即时反馈、权威有效。
Q:是否具备员工报销功能?
A:支持员工报销审批功能,员工可随时随地使用票总管APP或小程序进行线上报销,手机拍照识别发票明细,系统对报销发票审核、查重,自动生成报销单及报销明细表,一键上传,上级审批(通过/驳回)。全流程线上化,让报销更简单。
Q:票总管如何进行报销发票重复检测?
A:票总管对接权威发票查验接口,提供自动化发票验真服务,此外还可以帮助企业财务进行报销发票重复性检测,票审员依据原始凭证,系统自动扫描审核,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,保证数据准确性,避免数据出错导致记账风险。
Q:产品质保期是多久?
A:标准质保期为1年,1年内提供免费系统升级。
Q:全国售后服务网点都有哪些?
A:我们在北京、上海、广州、深圳、沈阳、南京、武汉、成都、西安等10余个城市均设有办事处,负责全国各地的销售与服务。
更新内容
v1.0.0.8版本
手机拍照,快速识别发票信息,支持识别增值税专普票、出租车票、火车票、飞机行程单、全电票等多种发票类型;
可对电子发票(PDF/OFD发票)进行原件电子化存档;
可自动对发票进行真伪查验,包含但不仅限于假票错票、税收违法失信企业检测、抬头税号检测等;
可直接从邮箱、微信支付宝卡包等直接分享电子发票到票总管;
可随时导出发票、发票查验凭证,发送至邮箱或联系人; 可导出国内旅客运输抵扣表、增值税发票批量抵扣表等表格进行批量抵扣;
发票报销管理利器,一键生成报销单及明细表,自动区分已报销发票和未报销发票;直接打印报销,亦可关联报销系统。
v1.0.0.3版本
1.增加审批流功能.
2.修复已知问题.