麦城文档秘管理系统免费版是一款相当不错的文字信息存储软件，软件上可以禁止拷贝、打印等等功能，可以很好地保障一些重要的数据信息不回轻易地被盗用，软件还可以设置多种不同的权限，从而更好地管理相关的文档内容。
麦城文档秘书软件还会记录每一个编辑版本，便于管理者很好地了解到相应的内容，或者进行恢复，软件还具备自动检测功能，可以很有效地防止一些异常状态的出现，更支持添加多种不同的附件，便于用户了解文档信息内容。
麦城文档秘书亮点
1、针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。
3、文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。
4、内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。
麦城文档秘书功能
1、集中文档管理：采用目录树结构集成为一个文档库来进行管理，分类清晰
2、文档直接编辑：双击节点的文档可以直接打开和编辑，简单方便实用
3、优秀加密技术：提供128位的加密算法和密码进行加密，确保安全
4、优秀压缩技术：为了减少文档库占地空间采用了优秀的压缩技术进行压缩处理
5、自我校验检测：一旦程序文件被感染病毒发生变动，会在左下方自动提示报告
6、节点资源附件：节点上允许添加或删除资源附件文件，并支持解压出附件文件
7、编程语言加亮：提供简单的加亮编程语言加亮着色设置，以后将更完善该功能
麦城文档秘书使用教程
新建档案库：新建立一个文档资料库文件。
设置加密码：为文档资料库增加密码保护。
关闭文档库：关闭文档资料库。
新建子节目录：在选定的目录节点下新建立一个目录节点名称为：新目录临时名称。
新建按年月日：在选定的目录节点下新建立一个目录节点名称为：当前年月日，如：2013年07月03日。
