稻米文档助手管理软件是一款相当不错的软件,软件上可以同时运行多种不同的方案来进行数据上的调整,在管理过程中软件还支持无限制地进行分类,从而让用户可以很好地将每一个文件详细地进行分类,软件中还可以添加标签,方便用户迅速查找到需要使用的资源。
稻米文档助手还支持用户导入多种不同的附件内容,从而更好地管理一些存在关联的文件,软件中还为用户提供了相当编辑的分类迁移功能,可以很好地将某一种类型的数据完全地转移。
稻米文档助手功能
1、多方案支持
DocBox支持同时管理3组方案,在一组方案中,您可以同时自由管理一系列的文档库,针对每一个文档库,可以方便快捷的管理分类及文档。
2、无限级分类
DocBox的文档库支持无限级类,依照你的想法,可以快速组织出合理的分类结构。
3、支持文档标签
DocBox允许您对文档添加标签,以后只需输入标签,即可轻轻松松查找到需要的文档。
4、可追加多个附件
DocBox为文档提供了追加附件功能,可以帮助您有效的管理关联的文件。让你我打开文件夹挨个找附件的日子一去不复返。
5、支持跨库查找
输入一个文件名,输入一个文件标签,DocBox就可以为您在多个文档库中查找对应的文件。到底有没有,轻轻一点就知道,帮你我省去单个库查找的麻烦。
6、便捷的文档牵移
感觉以前分类的文档不明确,好烦恼。不用怕,选择文档,选择分类,单击鼠标,就这三步,文档乖乖转过去。
7、有效的分类牵移
按文档牵移太老土,试试分类牵移。不仅牵移文档,而且根据您的选择,还可以保持原有的分类结构。
8、实用的导入与导出
DocBox可以根据您的选择,支持整个文档库或分类到本地磁盘的导出。同样,DocBox也支持本地文件夹导入,并可以由您决定是否保留目录结构。
稻米文档助手使用教程
1、运行应用程序,文件-新建-方案,在弹出的创建方案对话框中输入一个方案名称。
2、点击确定添加到方案中。
3、在左侧文档库视图中选择新创建的文档库,在开始页上选择文件夹面板中的新建命令,创建一个分类。
4、进行添加文档
5、可以在文档库视图中选择一个分类,然后双击文档即可。
稻米文档助手特别说明
1、用户在使用的过程中可以自由地切换主题外观
2、若有什么不懂可以咨询问号来获取到帮助说明