越客会议签到管理软件2021最新版是一款相当不错的数据信息管理软件,软件上可以对相关人员、相关会议的数据信息进行内容管理,更是设有签到功能,可以助力用户很好地采集数据信息,从而更好地进行管理,软件还设有抽奖功能,更好地调动用户参与会议的积极性。
越客会议签到管理软件最新版在使用的过程中还可以让管理者自由地将多个账号的用户进行权限的设置,从而更好的协助自己管理好会议时的秩序,软件还可以通过获取二维码信息来采集签到数据。
越客会议签到管理软件功能
1、人员管理:添加/修改/删除人员信息,包括人员姓名,性别,电话,地址,卡号,会员等级,照片等各项信息。
2、会议管理:添加/删除/修改会议信息,包括:会议名称,会议开始和结束时间,会议描述,可得积分等,还可以查看参会人员信息。
3、参会登记:各个会议参加人员添加和删除。
4、签到:参会人员在此刷卡进入签到,显示持卡人相关信息,通过拍照和签名结合的方式进行签到,签到信息更加准确。
5、抽奖:如果有抽奖活动,可在此进行抽奖,抽奖以人员照片信息轮转显示的方式随机抽取,已经中奖人员不进入下一轮抽奖活动。
6、统计:统计各个人员的信息包括录入的个人资料,参会情况,签到情况,中奖情况等。
7、操作员管理:可添加操作员或者删除操作员,设置操作员登陆账号和密码。
越客会议签到管理软件亮点
电子会议签到可以实现快捷、大流量的签到, 预防非授权人员出入会场,并对参会人员 缺席状况进行统计, 代替传统的会议签到表 。 易聚宝提供的现场 注销和大会现场办卡服务 可以满这种特定的需要 。现场报名, 注销拍照, 快捷现场制卡, 保障会议前参会人员 快捷入场 。
越客会议签到管理软件优势
越客电子签到管理软件服务的优势在于,全面的签到解决方案,全自动、 快捷实现各种规模会议的签到工作, 可认为会务承办方节俭大量的工夫和精力 。
系统有完善的措施可以预防非授权人员、未注销人员进入会场,添加签到的安全系数,削减承办方的会费损失 。现场注销拍照制卡签到,全电子化流程,可卓著晋升会议品质 。
学员来上课过程中,只需通过扫描枪扫描二维码或者条码,轻松签到,电脑实时查看学员签到情况,能最好的掌握培训时间。
使用教程之二维码签到流程
1、会议组织者通过越客会议管理系统创建会议,设置好会议的开始时间和结束时间;
2、通过越客会议管理软件批量导入参会人员数据,批量生产二维码和导出二维码图片;
3、打印或者通过短/信、网络邮件将二维码发送给参会嘉宾;
4、参会嘉宾达到会议现场,取出收到的二维码;
5、使用二维码扫描枪扫描枪二维码,确认嘉宾的签到;
6、越客会议签到管理软件实时统计参会嘉宾到场数据。